Sistem Terbaik untuk Mengurus Kertas Sekolah Kanak-kanak Anda
Isi kandungan:
- Alat Diperlukan untuk Mengatur Kertas Sekolah
- Labelkan Fail Gantung
- Ambil Tindakan / Tandatangan
- Simpanan Jangka Pendek
- Penyimpanan Jangka Panjang (Label Satu Untuk Nama Setiap Anak)
- Letakkan Fail dalam Bin Filing Portable Anda
- Tempat Tempatkan Penganjur
- Susun Tumpukan Kertas Kerja anda
- Cara Meninjau Kertas Kerja Anda dan Ambil Tindakan
- Semak Take Action / Sign File Daily
- Semak Semula Penyimpanan Simpanan Jangka Pendek
- Menyimpan Fail Jangka Panjang Setiap Anak
- Mengadakan Kertas Keepsake
- Penyelenggaraan yang berterusan untuk Mengurus Kertas Sekolah
Elnur Hüseynov - Emre Yücelen ile Stüdyo Sohbetleri #14 (September 2024)
Sekiranya anda seperti kebanyakan ibu bekerja, sistem anda untuk menganjurkan kertas sekolah melibatkan meja dapur atau kaunter. Anda tidak boleh mencari apa yang anda cari apabila anda memerlukannya. Kertas penting boleh hilang, diabaikan, atau dikitar semula. Jika anda bosan, ambil satu jam hujung minggu ini dan dapatkan teratur. Gunakan penyelesaian langkah demi langkah untuk menyusun kertas sekolah sekali dan untuk semua.
1Alat Diperlukan untuk Mengatur Kertas Sekolah
Pertubuhan bermula dengan mempunyai sistem penyimpanan mudah yang mudah digunakan. Anda akan memerlukan sesuatu untuk meletakkan semua kertas kerja yang perlu anda simpan. Berikut adalah beberapa cadangan:
- Bin pemfailan mudah alih yang menampung gantung fail
- Fail gantung untuk setiap kanak-kanak
- 2 fail gantung tambahan
- 10 inci dengan sampul 13-inci
Labelkan Fail Gantung
Gunakan label ini pada label fail gantung anda:
Ambil Tindakan / Tandatangan
Folder ini akan menjadi borang yang perlu ditandatangani seperti slip kebenaran yang perlu dikembalikan, permintaan guru, pengumuman PTA, dan risalah tentang peristiwa yang perlu ditambah pada kalendar anda.
Simpanan Jangka Pendek
Fail ini adalah untuk borang atau maklumat yang anda tidak perlu menyimpan selama-lamanya tetapi perlu merujuk pada satu ketika dalam masa terdekat. Sebagai contoh, maklumat mengenai perjalanan lapangan yang akan datang yang termasuk senarai apa yang anak anda hendak bawa atau pembawa karnival sekolah yang akan datang.
Penyimpanan Jangka Panjang (Label Satu Untuk Nama Setiap Anak)
Folder ini adalah untuk kertas khas setiap kanak-kanak, laporan kemajuan, skor ujian, anugerah, sijil, atau program dari drama sekolah atau acara muzik.
3Letakkan Fail dalam Bin Filing Portable Anda
Sekarang bahawa fail anda dilabelkan, sudah tiba masanya untuk meletakkannya. Tambahkan fail gantung ke tong pemfailan mudah alih. Simpan tong di tempat yang terletak di tengah-tengah seperti dapur atau pejabat rumah. Rahsia untuk organisasi kerja kertas adalah mempunyai tempat untuk meletakkan kertas.
Tempat Tempatkan Penganjur
Anda akan menyimpan sistem penyimpanan ini berguna, di sisi biasa, jadi anda mungkin mahu memilih satu yang menarik kepada anda. Ia adalah yang terbaik untuk meletakkannya pada mulanya di tempat di mana kertas sekolah biasanya berkumpul. Seperti yang anda terbiasa dengan sistem, anda boleh memindahkannya ke tempat lain yang terbaik untuk menyortir dan menyimpan kertas setiap hari.
5Susun Tumpukan Kertas Kerja anda
Sepanjang minggu, ketika anak anda membawa anda tumpukan kertas sekolah, simpannya dalam folder gantung yang sesuai. Ajari anak-anak anda untuk menyusun kerja-kerja mereka sendiri. Mintalah mereka mengambil kerja rumah mereka dan menyerahkan dokumen yang perlu anda periksa.
Cara Meninjau Kertas Kerja Anda dan Ambil Tindakan
Sekarang bahawa kertas kerja dianjurkan, anda perlu menetapkan rutin apabila anda memeriksa setiap fail.
Semak Take Action / Sign File Daily
Setiap petang, semak kertas kerja dalam tindakan mengambil / menandatangani fail. Tandatangan semua borang dan slip kebenaran dan letakkannya di ransel anak anda. Tambah sebarang mesyuarat baru, konsert atau acara ke kalendar anda. Sebaik sahaja ini selesai, sama ada fail borang dalam fail storan jangka pendek untuk rujukan masa depan atau mengitar semulanya.
Semak Semula Penyimpanan Simpanan Jangka Pendek
Semak kertas kerja dalam fail storan jangka pendek dengan asas yang diperlukan. Pada hari perjalanan lapangan, anda akan tahu di mana untuk mencari risalah dengan butir-butir dan arahan. Sebaik sahaja acara itu telah tiba dan hilang, buanglah borang tersebut.
Menyimpan Fail Jangka Panjang Setiap Anak
Apa-apa sahaja yang anda ingin simpan adalah dalam setiap fail jangka panjang kanak-kanak.
7Mengadakan Kertas Keepsake
Pada akhir setiap semester atau tahun sekolah, ambil kertas kerja dari setiap fail kanak-kanak yang khusus kepada anda atau anak anda. Letakkannya dalam 10 inci dengan sampul 13 inci dengan nama anak anda dan tahun sekolah yang dinyatakan di hadapan.
Simpan sampul surat dalam laci atau tong. Anda kini mempunyai kertas, anugerah, dan sijil khas untuk setiap kanak-kanak yang dianjurkan oleh tahun persekolahan tanpa sebarang kerja tambahan.
8Penyelenggaraan yang berterusan untuk Mengurus Kertas Sekolah
Ini adalah penyelesaian mudah untuk menganjurkan kertas sekolah yang mengekalkan dirinya dengan syarat anda mengamalkan disiplin harian dengan langkah-langkah yang digariskan. Anda mungkin merasa perlu untuk menggantikan fail gantung secara berkala disebabkan oleh haus dan lusuh.
Stick dengan sistem ini supaya kerja keras kertas kerja tidak mengambil alih rumah anda sekali lagi.
Tips untuk Pengebilan Kertas yang Berjaya untuk Tuntutan Perubatan
Pengebilan kertas bukan pilihan pertama untuk tuntutan perubatan bil tetapi kadang-kadang tugas yang diperlukan. Berikut ialah petua untuk memastikan anda mengemukakan tuntutan bersih.
8 Amalan Terbaik untuk Mengurus Diri Anda dengan Keadaan Tiroid
Sekiranya anda mempunyai keadaan tiroid, inilah amalan terbaik atau kritikan yang perlu diingat kerana anda mengambil berat tentang tiroid dan kesihatan anda.
Lindungi Otak Anda dengan Mengurus Jantung Anda
Berikut adalah cara yang jelas bahawa anda boleh mengurangkan risiko demensia anda: berhati-hati dengan hati anda. Ketahui mengapa ini benar dan bagaimana keduanya disambungkan.